一年一度的公司年会会议对于各企事业单位来说可谓是不可小视,每年度的重大盛会和节日,对于提升公司文化、展现团队风貌、回顾过去、展望未来等均有着重要意义,如何做好公司年会会议是公司年会会议项目组最关心的问题。万事开头难,有备则无患,策划公司年会会议前需要注意做好的几点准备工作做好了,接下来的年会会议工作自然便会水到渠成,会按着既定计划有序实施了。那么公司在策划年会会议前需要注意做好哪几点准备工作呢?接下来我们将对这个问题做详细的解答。
策划公司年会会议前需要注意做好的第一点准备工作便是:明确本次年会会议主旨。年会会议主旨是整场年会会议活动的方向和前提,在策划公司年会会议前,年会会议的组织者需要注意清晰的明白本次年会会议的主要目的和目标是什么,是为了提升公司文化、展示员工精神风貌,还是以颁奖和表彰为主,或者是通过年会会议来约请客户或供应商以达成良好的公共关系;是以清新、温馨的格调为主,还是以活泼、轻快的格调为主等等。
策划公司年会会议前需要注意做好的第二点准备工作便是:成立本次年会会议专项项目组并确定人选。公司的年会会议活动并不是靠公司内任何一个人就能搞定的工作,成立年会会议项目组并确立合适的人选是做好年会会议的第二个关健点。公司年会会议专项项目组应该包括年会会议的策划机构(例如:企划部等)、年会会议的后勤机构(例如:行政部)、年会会议的执行机构(例如:人事部)等,每一个部门有相关的人员参与其中,并各自分工协作,方能完成整个公司的年会会议。
策划公司年会会议前需要注意做好的第三点准备工作便是:选定年会会议策划公司并确定年会会议方案。外请和选定公司年会会议策划公司,是做好公司年会会议必要的一步,当然,或许有部分公司的年会会议自已就能策划,一般来说,需要做舞美、演出和常规的年会会议布场等项目,均可以交由外请的年会会议策划公司完成,年会会议策划公司不仅有丰富的年会会议承办经验,更有相应的年会会议承办道具、舞台设备并能协助执行。公司在选定年会会议策划公司时,应该根据自身公司特点和要求来选定。
策划公司年会会议前需要注意做好的第四点准备工作便是:列出年会会议项目进度计划并向全公司公布。公司年会会议其中的一个关健环节:年会会议节目排练,因为其涉及的周期会相对较长(一般会提前一个月或半年),所以,作为年会会议策划和组织者,应该提前列出规划而专业可执行的项目进度,以使年会会议预期召开。方案和进度计划完成后,应该向全公司公布,因为这些进度计划是需要全公司从上至下每一位共同来完成的,必要时,可以由公司总办或相当部门下关通知。
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